3月30日，学校在东校区会议中心第一会议室召开教育部智慧基建管理平台及“两重”“两新”专项工作布置会。副校长、学校建设指挥部总指挥徐福建出席会议，会议由学校建设办公室主任黄晓一主持。
会上，黄晓一详细介绍了教育部智慧基建管理平台的建设背景、功能模块与填报要求，并围绕学校“两重”“两新”项目谋划和开展模式进行分析，明确平台数据是建设项目立项审批、资金申请重要依据，强调做好平台填报工作对学校抢抓政策支持窗口期，推动“两重”“两新”项目高质量建设具有重要意义。随后，相关人员演示了平台驾驶舱、规划、审批、投资、监测等主要模块功能。
会议明确了相关单位在平台填报及“两重”“两新”项目管理中的职责和工作机制，搭建了学校智慧基建系统责任矩阵。与会部门围绕平台填报数据口径、项目执行流程、跨部门协同机制等内容展开深入研讨，并一致表示，将严格落实教育部要求，切实扛起主体责任，明确专人负责平台填报工作，加强部门间沟通协作，确保按时按质完成各项填报任务，全力保障学校 “两重”“两新”项目高效推进。
徐福建在总结讲话中指出，教育部智慧基建管理平台的填报工作，是学校抢抓政策机遇、保障项目高质量建设、夯实发展根基的重要工作。他要求，各相关单位要牢固树立“一盘棋”思想，切实提高站位、强化责任落实，严格按照平台填报时间节点和质量要求，各司其职、协同配合，确保平台数据及时、准确、完整，确保规划、项目、月调度、综合信息四个模块对应信息填报完成率为100%。他强调，各相关部门要形成协同联动机制，以精准、规范、高效的平台填报工作，抓实抓细项目全生命周期管理，抢抓超长期国债资金支持的重要机遇，保障学校“两重”“两新”项目高质高效推进，为学校学科建设、人才培养和科研创新筑牢项目保障，以高质量项目建设为学校事业高质量发展注入强劲动力。
财务处、教务处、国有资产与实验室安全管理处、科学技术发展研究院、学校建设办公室、采购与招标办公室及“两新”项目负责人参加会议。